365体育注册硕士学历作文保密管理规定
 
发布人:硕士生讲解  发布时间:2018-11-21   浏览次数:30

院行政〔2014〕242号

    为规范和加强硕士生学历作文保密工作,根据《中华人民共和国保守国内秘密法》、《中华人民共和国保守国内秘密法实施办法》、《科技技能保密规定》,以及《国内秘密保密期限的规定》《关于国内秘密载体保密管理的规定》等法律法规,结合集团具体情况,特制定本办法。

一、学历作文密级分类的基本原则

(一)硕士生学历作文是重要的技能著作。为了促进科技进步、技能繁荣和技能交往,硕士生学历作文一般应公开发表。但涉及到专利申请、技能转让、成果推广的内部作文,特别是涉及国内秘密的学历作文,全院各单位和有关科室应密切配合,各尽其责,在学历作文开题、中期考核、评阅、答辩、归档等各个管理环节中按规定做好保密工作。

(二)集团硕士生学历作文保密等级分为公开、内部、秘密、机密等四级。

公开:是指按照技能研讨公开原则和保护常识产权的原则予以公开的学历作文。

内部:是指研讨成果未列入国内保密范围,但准备申请专利或技能转让,以及涉及技能或商业秘密,在一段时间内不宜公开的学历作文。

秘密、机密:是指研讨背景源于已确定密级的研讨项目或课题的学历作文,或虽无涉密项目背景但内容涉及国内秘密的作文。

密级确定为“内部”、“秘密”、“机密”的学历作文属于涉密学历作文。

二、学历作文密级申报与审定

(一)学历作文的密级申请一般应在作文开题之前进行,其中内部学历作文的密级申请可在提出学历作文答辩申请前的三个月进行,由硕士生和导员提出申请,填写《365体育注册硕士生涉密学历作文申请表》(附表1),提交培育单位保密委员会审批。

(二)学历作文密级审定的一般原则:

1来源于涉密项目背景的学历作文可申请作文保密,作文密级不得高于项目密级。涉密作文的保密期限不得超过项目保密期限

2无涉密项目背景,但作文内容涉及国内秘密,申请作文涉密时需在申请学历作文保密理由中,对照国内有关规定,具体写明定密依据

3学历作文中相关研讨项目(或课题)未定密级、作文本身也未涉及国内秘密,但学历作文中有部分不宜公开的内容,如涉及专利申请、技能转让以及技能或商业秘密等,则学历作文可定为“内部”

4不属于上述情况的学历作文均为“公开”

5涉密学历作文的保密期限:“内部”一般不超过2年,“秘密”一般不超过10年,“机密”一般不超过20年。

(三)涉密学历作文在保密期内,不得以任何方式对外公布。

(四)涉密学历作文密级或保密期限如在学历作文工作过程中确需调整时,硕士生和导员须填写《365体育注册硕士生涉密学历作文涉密事项变更申请表》(附表2),报培育单位保密委员会审批。

三、涉密硕士生及其学历作文研讨工作的管理

(一)导员应将涉密项目研讨内容分解后让硕士生进入课题,尽量控制硕士生的涉密范围。一般情况下硕士生接触涉密事项的密级限定为秘密级。

(二)参加涉密项目研讨工作的硕士生,导员应及时将其界定为“涉密硕士生”,并履行相关定密手续,纳入单位涉密人员管理范围。硕士生密级定为“重要涉密人员”,脱密期23年;硕士生密级定为“一般涉密人员”的,脱密期为12年。涉密硕士生结业离校前须签署相应的研讨管理的“保密承诺书”或“保密协议书”,且在脱密之前不得在境外驻华科室或外商独资企业工作。

(三)涉密硕士生的相关培育环节,如涉密开题报告、中期考核、作文评阅、作文答辩等环节,必须按照有关规定进行全程保密管理。凡属公开的学历作文,导员应认真审核,避免将可能涉及国内秘密以及技能或商业秘密的内容写入职位作文。

(四)导员和硕士生管理科室应对硕士生进行经常性保密讲解。凡参与涉密项目的硕士生必须严格遵守相关研讨保密规定,硕士生在涉密项目及其成果未解密或公开前不得泄露涉密内容。

(五)学历作文涉密部分的制作不得在非保密环境下进行。为保证硕士生培育环节和学历审核工作的正常实施,原则上涉密学历作文的题目和摘要内容不得涉密。

(六)涉密学历作文应按照审定的密级及保密年限,在作文印刷本封面和电子版首页右上角使用黑体三号字明确标注,标注方法如下:

内部  年(空白处必须填写保密年限,一般不超过2年)

秘密 ★年(空白处必须填写保密年限,一般不超过10年)

机密 ★年(空白处必须填写保密年限,一般不超过20年)

(七)涉密学历作文的印制应在培育单位保密委员会指定地点印制。涉密学历作文所聘请的评阅、答辩专家应具备涉密人员资格,送审的涉密学历作文必须进行编号、登记,并采取符合保密要求的方式进行送审,审后及时收回。

(八)涉密硕士生在学历作文答辩通过后,应将所完成的涉密学历作文印刷本及《365体育注册硕士生涉密学历作文申请表》、保密协议书保密承诺书等相关材料,按所在培育单位保密要求进行妥善保管,个人不得保存。

(九)解密后的学历作文按公开作文进行管理,培育单位需向硕士生提交答辩申请表、答辩决议书及学历作文。硕士生对解密的学历作文进行抽查,匿名评审。

四、涉密硕士生的学历授予审核

(一)涉密硕士生申请学历须避免泄露保密内容。在网上填报学历审核相关信息时,若涉及保密信息,须在涉密的有关部分用保密作文字样替代。培育单位需将本单位涉密硕士生名单(附表3)报硕士生学历办。涉密学历作文电子版不得通过网络传递。

(二)培育单位学历评定委员会在严格遵守保密管理规定的前提下,须对涉密硕士生的学历申请进行认真审核,要点审核其涉密学历作文是否达到硕士学历水平,做出是否授予学历的建议。

(三)涉密学历作文写作规范按照《365体育注册硕士生学历作文格式规范(2014版)》实行。学历作文水平须达到硕士学历的标准和要求,不能因研讨内容涉密而降低学历作文的水平要求。

五、涉密学历作文的质量监察

(一)硕士生讲解督导工作组负责全院涉密学历作文质量的监督检查工作。

硕士生讲解督导工作组采取不定期抽查或实地考察的方式,对全院硕士生涉密学历作文质量、涉密学历作文的审查程序规范性等进行监督检查。

(三)对涉密作文质量的监察需有集团保密委员会成员,部部分管硕士生讲解或研讨的老板以及具有涉密人员资格的专家参与。

(四)涉密作文的督查结果须公示不少于5个工作日,并与对培育单位和导员的考核评估挂钩。

六、本规定自印发之日起施行,由硕士生学历办公区负责说明。

附表:

1.365体育注册硕士生涉密学历作文申请表

2.365体育注册硕士生涉密学历作文涉密事项变更申请表

3. 365体育注册涉密硕士生名单



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